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先記錄現況，才決定改甚麼
整理目前所有頁面的網址、標題、主要內容及用途，連同有價值的圖片和文件一併記錄。如有 Search Console 或分析資料，找出有搜尋點擊、外部連結或實際查詢的頁面。未有數據時，先從網站導覽、網站地圖及公司經常分享的網址開始，避免憑印象刪除內容。
每個舊網址都要有明確安排
| 舊頁面情況 | 處理方向 |
|---|---|
| 內容仍然適用 | 盡量保留網址，更新內容與版面。 |
| 已有相同用途的新頁 | 把舊網址永久轉址至相關新頁。 |
| 多頁內容合併 | 確認新頁真的涵蓋舊頁需要，再建立對應。 |
| 內容取消且沒有替代 | 提供適當的找不到頁面回應及有用導覽。 |
例如把舊有服務頁改到新路徑，訪客應直接到新的同類服務頁。不要為方便而把所有失效網址一律送回首頁；訪客原本尋找的資料仍然需要有合理去處。
建立可交給製作團隊的轉址表
建議欄位：舊網址｜目前用途｜保留／更新／合併／取消｜新網址｜內容負責人｜測試結果。網址需要包含語言版本及重要下載文件，並避免同一個舊頁被安排到兩個不同目的地。
正式切換前，檢查這些項目
- 已備份原網站，清楚列出切換時間及負責人。
- 新頁面、圖片、內部連結和主要查詢流程可正常使用。
- 正式頁面的 canonical、語言對應及網站地圖使用新網址。
- 測試環境的索引限制在正式上線時得到正確處理。
- 已有的搜尋平台驗證資料及必要設定有保留。
- 域名及寄存變更是否牽涉電郵設定，已交由負責人核對。
Google 建議網址改動前準備對應表，設定合適轉址並監察新舊網址。改版後搜尋表現可能暫時波動，不能把「已設定轉址」理解為保證排名不變。參考 Google 網站遷移指引。
上線後驗收，分開看三類結果
- 訪客是否到得了：抽查舊網址、書籤和外部常用連結，確認到達正確頁面。
- 網站是否用得了：測試手機導覽、圖片、表單及 WhatsApp，核對是否真的收到測試訊息。
- 搜尋是否跟得上：檢查搜尋平台的索引與錯誤資料，記錄需要跟進的頁面。
驗收應保留結果及待辦負責人，避免上線後只靠口頭說「大致正常」。若你準備改版，先提供目前網址、想保留的頁面及最重要的查詢功能。我們可按網站改版服務評估範圍；也可以參考查詢路徑檢查清單，再提交現有網站資料。