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先分清主題數與語言版本
假設你需要首頁、公司介紹、服務、作品及聯絡五個主題，每個主題都有中英文，就要準備十個頁面版本。這是內容規劃方式，實際製作收費及頁數計算仍需在報價中列明。我們的 HK$5,000 五頁計劃為單一語言，增加英文或其他語言需另行報價。
建立一張中英文內容對照表
| 內容 | 確認重點 |
|---|---|
| 服務名稱與標題 | 使用客戶看得懂的說法，保持同一服務的用語一致。 |
| 價格與交付條件 | 金額、幣別、包含項目及時間起計方式完全一致。 |
| 地址與聯絡方式 | 確認英文地址、WhatsApp 號碼及電郵，避免自行音譯。 |
| 查詢流程 | 翻譯欄位、錯誤提示、按鈕、私隱說明及預設訊息。 |
| 圖片與文件 | 處理圖片內的文字、說明及可下載文件的語言版本。 |
翻譯要保留承諾的準確性
英文可以用更自然的句式，不必逐字配對，但不能改變服務承諾。例如中文寫「內容、素材及設計方向確認後起計」，英文不能只剩下「delivery in 3 working days」。寫好後由熟悉業務的人逐項核對價格、限制及例外條件，建立常用服務詞彙表供之後更新使用。
語言切換應保留目前主題
當訪客在中文收費頁按 English，理想結果是進入英文收費頁。用清楚可見的語言連結讓訪客自行選擇，也要在手機導覽檢查。英文標題及按鈕通常長度不同，需要實際檢視換行，不能假設中文排版直接套用就一定合適。
技術上應為各語言提供可開啟的獨立網址，並以 hreflang 標示對應版本；標示須包含自身、使用完整網址並互相對應。這有助搜尋系統理解頁面的語言關係。參考 Google 多語言頁面指引。
為每次更新設定負責人
- 先確認哪份內容是本次更新的依據。
- 在同一任務內處理中英文價格及條件。
- 記錄待翻譯、待核對及可發布的狀態。
- 發布前測試兩種語言的表單與 WhatsApp 訊息。
- 檢查連結是否留在訪客選擇的語言內。
可用的小型更新表：頁面名稱｜修改內容｜中文確認人｜英文確認人｜發布日期。即使只有五個主題，也能減少改了中文卻忘記英文的情況。
先決定需要雙語的服務及頁面，再安排翻譯及製作預算。查看企業網站服務和方案範圍，或提供你的中英文頁面清單，讓我們按實際需要報價。